蕪湖市委編辦“三鏡”工作法優(yōu)化事業(yè)單位法人登記檔案管理

訪問次數(shù): 4201        作者: ahjgbzw                發(fā)布時間:2021-09-10

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為切實(shí)做好事業(yè)單位法人登記檔案工作,確保事業(yè)單位法人登記基礎(chǔ)資料和變更信息真實(shí)有效,市委編辦完成2020年度事業(yè)單位法人年度報(bào)告和“雙隨機(jī)一公開”現(xiàn)場核查后,全力做好事業(yè)單位法人登記管理檔案的收集、整理、保管與利用,努力推進(jìn)檔案管理規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。

以廣角鏡“管檔案”,學(xué)懂弄通,貫穿始終。登記管理檔案的形成貫穿于受理、審查、核準(zhǔn)到發(fā)布公告的各個環(huán)節(jié),并形成于事業(yè)單位的監(jiān)督管理工作中,市委編辦嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》和《事業(yè)單位登記管理檔案管理辦法》等規(guī)定,全面掌握事業(yè)單位登記檔案管理工作要求,及時做好事業(yè)單位登記管轄變更后的檔案材料的移交工作,堅(jiān)持把檔案管理與日常辦件、年度檢驗(yàn)、“雙隨機(jī)一公開”抽查等工作同安排、共促進(jìn),保證檔案材料收集準(zhǔn)確、內(nèi)容齊全。

以放大鏡“審檔案”,見微知著,不錯不漏。一是注重日常審核,在日常登記辦理時,先審核紙質(zhì)資料再復(fù)核辦證,登記辦結(jié)后及時按規(guī)定歸檔,確保登記資料的真實(shí)性、有效性和完整性。二是注重定期復(fù)核,“雙隨機(jī)一公開”現(xiàn)場核查完成后,再次整理復(fù)核全年檔案,確保每個事業(yè)單位登記檔案達(dá)到“材料齊全、內(nèi)容完整、編號統(tǒng)一、存檔規(guī)范”的歸檔要求。三是注重保管利用,定期對檔案室及檔案進(jìn)行安全檢查和維護(hù),發(fā)現(xiàn)檔案破損、毀壞等情況及時采取修補(bǔ)、復(fù)制等搶救措施,保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密,便于檔案日常查詢。

以聚光鏡“整檔案”,分門別類,發(fā)揮效用。按照檔案管理的要求,進(jìn)一步強(qiáng)化“一戶一檔”制度,統(tǒng)一編號、統(tǒng)一格式、按單位建立索引以滿足檔案管理需要。對市本級407套登記檔案分類建立設(shè)立、變更、注銷、換(補(bǔ))領(lǐng)等登記業(yè)務(wù)動態(tài)管理臺賬,及時梳理各單位登記事項(xiàng)相關(guān)資料,進(jìn)行排序、編碼、制作目錄、裝訂成冊,單獨(dú)立卷,為公示信息抽查、調(diào)研、日常登記管理等提供參考依據(jù),便于梳理事業(yè)單位法人發(fā)展脈絡(luò),為近期開展的應(yīng)注銷未注銷事業(yè)單位法人清理工作發(fā)揮檔案效用。