為方便事業(yè)單位報(bào)送年度報(bào)告,我們結(jié)合事業(yè)單位咨詢(xún)比較集中的問(wèn)題,依據(jù)《事業(yè)單位登記管理暫行條例》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《條例》)及其實(shí)施細(xì)則(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《細(xì)則》)、《事業(yè)單位法人年度報(bào)告公示辦法(試行)》、省編辦《關(guān)于對(duì)省直事業(yè)單位和部分中直事業(yè)單位實(shí)行年度報(bào)告直接公示有關(guān)事宜的通知》(皖編辦〔2016〕226號(hào))等相關(guān)文件的規(guī)定及國(guó)家事業(yè)單位登記管理局要求,對(duì)事業(yè)單位年度報(bào)告常見(jiàn)問(wèn)題進(jìn)行了梳理匯總,現(xiàn)公布供各單位參考使用。
1、《事業(yè)單位法人證書(shū)》現(xiàn)在五年有效,是否還要每年報(bào)送年度報(bào)告?
事業(yè)單位依照《條例》規(guī)定,應(yīng)于每年1月1日—3月31日期間向登記管理機(jī)關(guān)報(bào)送上一年度的年度報(bào)告。證書(shū)有效期內(nèi)只需報(bào)送年度報(bào)告,除變更登記、證書(shū)補(bǔ)領(lǐng)等情況外不換證。
2、報(bào)送年度報(bào)告在內(nèi)容要求及報(bào)送方式上有無(wú)變化?
如無(wú)特殊要求,每年年度報(bào)告工作均實(shí)行網(wǎng)上申報(bào)、網(wǎng)上受理、網(wǎng)上審核、網(wǎng)上公示。所需提交的材料及填寫(xiě)要求不變,仍為《事業(yè)單位法人年度報(bào)告書(shū)》及上一年末的資產(chǎn)負(fù)債表等全部材料。事業(yè)單位只需通過(guò)二維碼圖片登錄“事業(yè)單位在線(xiàn)”網(wǎng)站(注意:不是“安徽事業(yè)單位在線(xiàn)”網(wǎng)站)首頁(yè)的“事業(yè)單位法人用戶(hù)登錄”(左上角綠色按鈕)上傳年度報(bào)告。除涉密等特殊情況外,事業(yè)單位無(wú)需再向登記管理機(jī)關(guān)報(bào)送紙質(zhì)年度報(bào)告,紙質(zhì)材料自行留存?zhèn)洳榧纯伞?/p>
3、年度報(bào)告應(yīng)報(bào)送哪些材料?
(1)《事業(yè)單位法人年度報(bào)告書(shū)》(上一年度);
(2)事業(yè)單位法人證書(shū)副本(原件拍照或掃描)
(3)上一年度年末的資產(chǎn)負(fù)債表;
(4)法定代表人任職文件(原提交的法定代表人任職文件未設(shè)定任職期限或者未超過(guò)任職期限且未出現(xiàn)依法應(yīng)當(dāng)申請(qǐng)法定代表人變更登記情況的不提交);
(5)住所證明(原提交的住所證明未設(shè)定有效期限或者未超過(guò)有效期限且未出現(xiàn)依法應(yīng)當(dāng)申請(qǐng)住所變更登記情況的不提交);
(6)有關(guān)資質(zhì)認(rèn)可或者執(zhí)業(yè)許可證明文件(業(yè)務(wù)范圍不涉及資質(zhì)認(rèn)可事項(xiàng)或者執(zhí)業(yè)許可事項(xiàng)的不提交);
(7)登記管理機(jī)關(guān)要求提交的其他相關(guān)文件(下載打印經(jīng)本單位及舉辦單位簽字蓋章后的《事業(yè)單位法人年度報(bào)告書(shū)》原件)。
4、報(bào)送年度報(bào)告的程序是什么?
(1)填寫(xiě)打印。登錄年度報(bào)告公示系統(tǒng)填寫(xiě)《事業(yè)單位法人年度報(bào)告書(shū)》后下載打印,在《事業(yè)單位法人年度報(bào)告書(shū)》封面“單位名稱(chēng)”和最后一頁(yè)“事業(yè)單位委托意見(jiàn)”2處加蓋本單位公章后報(bào)舉辦單位審查。
(2)舉辦單位審查。舉辦單位出具確認(rèn)該年度報(bào)告書(shū)可以向社會(huì)公示的審查意見(jiàn),并在《事業(yè)單位法人年度報(bào)告書(shū)》最后一頁(yè)“舉辦單位意見(jiàn)(含保密審查意見(jiàn))”欄填寫(xiě)審查意見(jiàn)并加蓋舉辦單位公章。
(3)網(wǎng)上提交。事業(yè)單位登錄年度報(bào)告公示系統(tǒng)上傳全部材料,并提交至登記管理機(jī)關(guān)。注意:務(wù)必將經(jīng)舉辦單位審查蓋章的《事業(yè)單位法人年度報(bào)告書(shū)》原件拍照(或掃描)上傳至“登記管理機(jī)關(guān)要求提交的其他相關(guān)文件”欄。
(4)網(wǎng)上公示。每年3月31日之后,事業(yè)單位年度報(bào)告將直接在“事業(yè)單位在線(xiàn)”網(wǎng)站“年度報(bào)告公示”專(zhuān)欄統(tǒng)一進(jìn)行公示。
(5)材料存檔。紙質(zhì)年度報(bào)告不需送交登記管理機(jī)關(guān),由事業(yè)單位自行留存,以備后續(xù)監(jiān)督抽查。
5、上一年度下半年設(shè)立登記的事業(yè)單位是否需要報(bào)送年度報(bào)告?
需要。上一年度設(shè)立登記的事業(yè)單位仍需報(bào)送年度報(bào)告,據(jù)實(shí)填寫(xiě)即可。
6、年報(bào)期間如有登記事項(xiàng)需要變更,應(yīng)當(dāng)先辦理變更登記還是先報(bào)送年度報(bào)告?
按照《條例》及其實(shí)施細(xì)則規(guī)定,應(yīng)先完成年度報(bào)告工作,再及時(shí)辦理法人變更登記。
7、事業(yè)單位登錄二維碼圖片遺失怎么辦?
遺失二維碼圖片的事業(yè)單位,可聯(lián)系相應(yīng)管理層級(jí)的事業(yè)單位登記管理機(jī)關(guān),提交遺失補(bǔ)辦二維碼圖片書(shū)面申請(qǐng),重新獲取二維碼圖片。
8、年度報(bào)告電子版和紙質(zhì)版是否都需要報(bào)送??jī)?nèi)容是否必須完全一致?
年度報(bào)告電子版和紙質(zhì)版內(nèi)容必須完全一致,但僅需向登記管理機(jī)關(guān)報(bào)送電子版。書(shū)面材料經(jīng)舉辦單位審查后掃描(或拍照)上傳到年度報(bào)告公示系統(tǒng),原件不需送交登記管理機(jī)關(guān),自行存檔備查即可。
9、已上傳的年度報(bào)告紙質(zhì)版原件是否需要保留?
需要保留。登記管理機(jī)關(guān)根據(jù)《事業(yè)單位法人公示信息抽查辦法(試行)》有關(guān)規(guī)定,將對(duì)事業(yè)單位年度報(bào)告公示內(nèi)容進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)有違反登記管理規(guī)定情形的,依法進(jìn)行處理,并將抽查情況和查處結(jié)果向社會(huì)公示。
10、年度報(bào)告一定要通過(guò)網(wǎng)上登記管理系統(tǒng)報(bào)送嗎?
為便于進(jìn)行年度報(bào)告公示,非涉密單位一律通過(guò)網(wǎng)上登記管理系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)送。
11、如何填寫(xiě)《事業(yè)單位法人年度報(bào)告書(shū)》電子版?
(1)《事業(yè)單位法人證書(shū)》登載事項(xiàng):由系統(tǒng)自動(dòng)生成,無(wú)需填寫(xiě);
(2)資產(chǎn)損益情況:分別填寫(xiě)本單位上一年度資產(chǎn)負(fù)債表“凈資產(chǎn)合計(jì)”或“所有者權(quán)益合計(jì)”科目的數(shù)額;
(3)網(wǎng)上名稱(chēng):填寫(xiě)后綴為“.公益”的中文域名,沒(méi)有的不填寫(xiě);
(4)從業(yè)人數(shù):填寫(xiě)實(shí)有在職人數(shù),不包括離退休返聘人員、短期臨時(shí)工等;
(5)對(duì)《條例》和實(shí)施細(xì)則有關(guān)變更登記規(guī)定執(zhí)行情況:上一年度是否按規(guī)定申請(qǐng)了變更登記,變更登記的具體內(nèi)容及時(shí)間;未申請(qǐng)變更登記的填寫(xiě)“無(wú)”;
(6)開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)情況:填寫(xiě)上一年度內(nèi)以下情況。
①執(zhí)行本單位章程的情況;
②按照登記的宗旨和業(yè)務(wù)范圍,開(kāi)展了哪些具體的業(yè)務(wù)活動(dòng);
③取得的主要社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益(用數(shù)字說(shuō)明);
④存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施和下一步工作思路;
⑤其他需要報(bào)告的情況。
注意:整個(gè)年度報(bào)告內(nèi)容字?jǐn)?shù)控制在1000字左右,但不超過(guò)1300字,超過(guò)1300字電子版系統(tǒng)可能無(wú)法提交。
(7)相關(guān)資質(zhì)認(rèn)可或執(zhí)業(yè)許可證明文件及有效期:填寫(xiě)本單位業(yè)務(wù)范圍涉及的資質(zhì)認(rèn)可或執(zhí)業(yè)許可證明文件,涉及多項(xiàng)的,應(yīng)分別填寫(xiě)并說(shuō)明有效期;
(8)績(jī)效和受獎(jiǎng)懲及訴訟投訴情況:“績(jī)效”填寫(xiě)舉辦單位或有關(guān)部門(mén)對(duì)本單位的績(jī)效考評(píng)及結(jié)果;“受獎(jiǎng)懲”填寫(xiě)有關(guān)部門(mén)對(duì)本單位的獎(jiǎng)勵(lì)和懲處以及所受獎(jiǎng)懲的項(xiàng)目,不包括針對(duì)職工個(gè)人的獎(jiǎng)懲情況;“訴訟投訴情況”填寫(xiě)是否有訴訟及社會(huì)投訴及具體內(nèi)容;
(9)接受捐贈(zèng)資助及其使用情況:填寫(xiě)本單位接受捐贈(zèng)資助的數(shù)量、方式、使用方向和使用結(jié)果等;
(10)舉辦單位意見(jiàn)(含保密審查意見(jiàn)):填寫(xiě)“該年度報(bào)告書(shū)情況屬實(shí),并經(jīng)保密審查,可以向社會(huì)公示。”(如經(jīng)舉辦單位保密審查不能向社會(huì)公示,應(yīng)事先與登記管理部門(mén)溝通確認(rèn))。
(11)填表人聯(lián)系電話(huà)和填報(bào)日期:根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě),請(qǐng)勿漏填。
12、年度報(bào)告書(shū)面材料何處需簽名蓋章?
《事業(yè)單位法人年度報(bào)告書(shū)》:
(1)封面:“單位名稱(chēng)”加蓋本單位公章,“法定代表人”由法定代表人本人簽名;
(2)表中:“事業(yè)單位委托意見(jiàn)”由法定代表人本人簽名、加蓋本單位公章;
(3)表中:“舉辦單位意見(jiàn)”簽署舉辦單位審查意見(jiàn),加蓋舉辦單位公章。
附件材料:
(1)資產(chǎn)負(fù)債表:加蓋本單位財(cái)務(wù)章(或單位公章);
(2)有關(guān)資質(zhì)認(rèn)可或者執(zhí)業(yè)許可證明文件、任職文件、住所證明等材料上傳復(fù)印件的,需加蓋本單位公章。
13、《事業(yè)單位法人年度報(bào)告書(shū)》在哪里公示?公示內(nèi)容有哪些?
《事業(yè)單位法人年度報(bào)告書(shū)》有關(guān)內(nèi)容在“事業(yè)單位在線(xiàn)”網(wǎng)站“年度報(bào)告公示”專(zhuān)欄統(tǒng)一進(jìn)行公示,公示內(nèi)容不得涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私,具體內(nèi)容包括:《事業(yè)單位法人證書(shū)》登載事項(xiàng)、開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)情況,相關(guān)資質(zhì)認(rèn)可或執(zhí)業(yè)許可證明文件及有效期、資產(chǎn)損益情況、對(duì)《條例》和實(shí)施細(xì)則有關(guān)變更登記規(guī)定的執(zhí)行情況、績(jī)效和受獎(jiǎng)懲情況、涉及訴訟情況、社會(huì)投訴情況、接受捐贈(zèng)資助及使用情況、其他需要報(bào)告的情況。
14、涉密單位如何報(bào)送年度報(bào)告?
涉密事業(yè)單位需向登記管理機(jī)關(guān)報(bào)送紙質(zhì)年度報(bào)告,所需材料與其他單位相同,無(wú)需網(wǎng)上提交。
15、事業(yè)單位報(bào)送的年度報(bào)告真實(shí)性由誰(shuí)負(fù)責(zé)?
事業(yè)單位對(duì)本單位報(bào)送的年度報(bào)告真實(shí)性負(fù)責(zé),并承擔(dān)因信息公示產(chǎn)生的相關(guān)法律責(zé)任。
16、如何使用二維碼圖片登錄網(wǎng)上登記管理系統(tǒng)?
進(jìn)入“事業(yè)單位在線(xiàn)”網(wǎng)站(注意:不是“安徽事業(yè)單位字啊新”)首頁(yè)左上角“事業(yè)單位法人登記用戶(hù)登錄”欄目,點(diǎn)擊“申請(qǐng)年度報(bào)告”,在彈出窗口“登錄方式”中,選擇“圖片登錄”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“瀏覽”上傳二維碼圖片,輸入驗(yàn)證碼進(jìn)行登錄。
17、年度報(bào)告已提交發(fā)現(xiàn)問(wèn)題需要修改怎么辦?
提交的年度報(bào)告在公示前,事業(yè)單位如需修改,可聯(lián)系登記管理機(jī)關(guān)退回,并在當(dāng)年3月31日前再次完成提交。
18、不按期報(bào)送并公示年度報(bào)告有何影響?
根據(jù)《條例》及其實(shí)施細(xì)則,不按規(guī)定報(bào)送并公示年度報(bào)告或年度報(bào)告內(nèi)容與事實(shí)不符的,登記管理機(jī)關(guān)根據(jù)情況分別給予書(shū)面警告并通報(bào)其舉辦單位、暫扣《事業(yè)單位法人證書(shū)》及單位印章并責(zé)令限期改正、撤銷(xiāo)登記并收繳《事業(yè)單位法人證書(shū)》及單位印章的處罰。